Polityka prywatności www.pikselbaits.pl

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników sklepu internetowego prowadzonego pod adresem www.pikselbaits.pl, w szczególności Klientów składających Zamówienia, osób posiadających Konto Klienta oraz osób kontaktujących się ze Sprzedawcą.

2. Polityka Prywatności ma charakter informacyjny i została przygotowana w celu realizacji obowiązków informacyjnych wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, zwanego dalej RODO.

3. Korzystanie ze Sklepu Internetowego, w tym przeglądanie jego zawartości, składanie Zamówień, utworzenie Konta Klienta lub kontakt ze Sprzedawcą, może wiązać się z przetwarzaniem danych osobowych na zasadach opisanych w niniejszej Polityce Prywatności.

4. Sprzedawca dokłada należytej staranności, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie, przejrzyście, w sposób bezpieczny oraz wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

1. Administratorem danych osobowych jest Przemysław Kosidło prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Piksel Baits Przemysław Kosidło, z siedzibą przy ul. Mazowieckiej 34A, 05-555 Nowe Racibory, NIP: 5632390601, REGON: 361726527.

2. Z Administratorem można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem kontakt@pikselbaits.pl, telefonicznie pod numerem +48 535 174 392 lub pisemnie pod adresem: ul. Mazowiecka 34A, 05-555 Nowe Racibory.

3. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.

1. Administrator może przetwarzać dane osobowe podane przez Klienta podczas składania Zamówienia, zakładania Konta Klienta lub kontaktu ze Sprzedawcą.

2. Zakres przetwarzanych danych może obejmować w szczególności: imię i nazwisko, nazwę firmy, numer NIP, adres dostawy, adres korespondencyjny, adres e-mail, numer telefonu, dane dotyczące Zamówienia, dane płatności, dane niezbędne do wystawienia dokumentu sprzedaży oraz treść korespondencji prowadzonej ze Sprzedawcą.

3. W przypadku korzystania ze Sklepu mogą być również przetwarzane dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej, takie jak adres IP, dane dotyczące urządzenia, przeglądarki internetowej, sesji użytkownika oraz plików cookies.

4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w zakresie wymaganym do zawarcia i realizacji Umowy Sprzedaży, obsługi płatności, dostawy, reklamacji lub wystawienia dokumentu sprzedaży jest niezbędne do wykonania tych czynności.

1. Dane osobowe Klientów są przetwarzane w celu zawarcia i wykonania Umowy Sprzedaży, w tym przyjęcia Zamówienia, jego realizacji, dostawy Towaru, obsługi płatności oraz kontaktu z Klientem w sprawie Zamówienia. Podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem.

2. Dane osobowe są przetwarzane w celu prowadzenia Konta Klienta, jeżeli Klient zdecyduje się na jego utworzenie. Podstawą prawną przetwarzania jest wykonanie usługi świadczonej drogą elektroniczną.

3. Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych, księgowych i rachunkowych, w tym wystawiania i przechowywania dokumentów sprzedaży.

4. Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu obsługi reklamacji, odstąpienia od umowy, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami. Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw oraz obsłudze zgłoszeń Klientów.

5. Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane przez Klienta drogą mailową, telefoniczną lub innym kanałem kontaktu. Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i obsłudze zapytań.

6. Dane techniczne i dane z plików cookies mogą być przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego działania Sklepu, bezpieczeństwa strony internetowej, zapamiętywania ustawień użytkownika oraz prowadzenia podstawowej analityki, jeżeli takie narzędzia są stosowane zgodnie z ustawieniami zgód użytkownika.

7. Administrator może przetwarzać adres IP użytkownika, informacje o urządzeniu, rodzaju przeglądarki, systemie operacyjnym oraz dane techniczne związane z korzystaniem ze Sklepu. Dane te wykorzystywane są w szczególności w celach bezpieczeństwa, diagnostyki błędów, ochrony przed nadużyciami oraz prowadzenia statystyk związanych z funkcjonowaniem Sklepu.

1. Utworzenie Konta Klienta jest dobrowolne. Dane podane podczas rejestracji Konta są przetwarzane w celu utworzenia, utrzymania i obsługi Konta Klienta.

2. Konto Klienta umożliwia w szczególności korzystanie z funkcjonalności sklepu, takich jak podgląd historii Zamówień, zarządzanie danymi oraz szybsze składanie kolejnych Zamówień.

3. Klient może w każdym czasie zażądać usunięcia Konta Klienta, kontaktując się z Administratorem.

4. Usunięcie Konta Klienta nie powoduje usunięcia danych, które Administrator jest zobowiązany przechowywać na podstawie przepisów prawa lub które są niezbędne do dochodzenia roszczeń albo obrony przed roszczeniami.

5. Hasła do Kont Klientów przechowywane są w postaci zaszyfrowanej. Administrator nie posiada dostępu do haseł użytkowników. W przypadku utraty hasła użytkownik może skorzystać z procedury resetowania hasła dostępnej na stronie logowania.

1. W celu obsługi płatności elektronicznych dane Klienta mogą być przekazywane operatorowi płatności Przelewy24 (PayPro S.A. z siedzibą w Poznaniu) w zakresie niezbędnym do zainicjowania, obsługi i rozliczenia płatności za Zamówienie.

2. Zakres danych przekazywanych operatorowi płatności może obejmować w szczególności dane identyfikujące transakcję, kwotę płatności, adres e-mail, imię i nazwisko oraz inne dane wymagane przez operatora płatności do prawidłowej obsługi transakcji.

3. Operator płatności przetwarza dane zgodnie z własnymi zasadami ochrony danych osobowych, w zakresie w jakim samodzielnie decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych.

1. W celu realizacji dostawy Towaru dane Klienta mogą być przekazywane przewoźnikom lub operatorom logistycznym współpracującym ze Sklepem, w szczególności: InPost, DPD, DHL oraz GLS.

2. Zakres danych przekazywanych przewoźnikom obejmuje dane niezbędne do doręczenia przesyłki, w szczególności imię i nazwisko, adres dostawy, numer telefonu, adres e-mail oraz dane dotyczące przesyłki.

3. Przekazanie danych przewoźnikom jest niezbędne do wykonania Umowy Sprzedaży w zakresie dostarczenia Towaru do Klienta.

1. Administrator przetwarza dane osobowe Klientów w celu wystawienia i przechowywania dokumentów sprzedaży, w szczególności paragonów oraz faktur VAT, jeżeli Klient zażąda wystawienia faktury.

2. Do przesyłki zawierającej Towar dołączany jest paragon papierowy, chyba że Klient zażąda wystawienia faktury VAT i poda dane niezbędne do jej wystawienia.

3. Dane zawarte w dokumentach księgowych są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego.

4. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi księgowe, rachunkowe, podatkowe lub prawne, w szczególności Kancelaria Mentzen Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (NIP: 9562371350, REGON: 520201262, KRS: 0001071605), wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług.

1. Dane osobowe Klientów mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów przetwarzania.

2. Odbiorcami danych mogą być w szczególności: dostawca usług hostingowych (OVH Sp. z o.o.), operator płatności Przelewy24, przewoźnicy i operatorzy logistyczni, podmioty świadczące usługi księgowe, podatkowe lub prawne (w szczególności Kancelaria Mentzen Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością), dostawcy usług informatycznych i poczty elektronicznej, dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych (w zakresie opisanym w § 13) oraz podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.

3. Administrator nie sprzedaje danych osobowych Klientów ani nie udostępnia ich podmiotom trzecim w celach niezwiązanych z prowadzeniem Sklepu, realizacją Zamówień, obsługą Klienta lub wykonaniem obowiązków prawnych.

1. Dane osobowe przetwarzane w celu realizacji Zamówienia są przechowywane przez okres niezbędny do wykonania Umowy Sprzedaży, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

2. Dane związane z dokumentami księgowymi i podatkowymi są przechowywane przez okres wymagany właściwymi przepisami prawa.

3. Dane przetwarzane w związku z Kontem Klienta są przechowywane przez okres istnienia Konta, a po jego usunięciu wyłącznie w zakresie wymaganym przepisami prawa lub niezbędnym do dochodzenia roszczeń albo obrony przed roszczeniami.

4. Dane przetwarzane w celu obsługi korespondencji są przechowywane przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi oraz przez okres zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

5. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu jej cofnięcia, chyba że przepisy prawa uzasadniają dłuższy okres przechowywania.

1. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii.

2. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do sprostowania danych, jeżeli są nieprawidłowe lub niekompletne.

3. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.

4. Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, osoba, której dane dotyczą, ma prawo cofnąć zgodę w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

5. W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem kontakt@pikselbaits.pl.

6. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

1. Sklep korzysta z plików cookies, czyli niewielkich plików tekstowych zapisywanych na urządzeniu użytkownika końcowego.

2. Pliki cookies mogą być wykorzystywane w celu zapewnienia prawidłowego działania Sklepu, utrzymania sesji użytkownika, obsługi koszyka, zapamiętywania ustawień użytkownika, zapewnienia bezpieczeństwa oraz analizowania sposobu korzystania ze Sklepu.

3. Pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania Sklepu mogą być wykorzystywane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na zapewnieniu funkcjonowania Sklepu.

4. Pozostałe pliki cookies, w szczególności analityczne, reklamowe lub marketingowe, mogą być wykorzystywane wyłącznie wtedy, gdy użytkownik wyrazi na to zgodę, jeżeli taka zgoda jest wymagana przez przepisy prawa.

5. Użytkownik może w każdym czasie zmienić ustawienia plików cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Sklepu.

6. Szczegółowe ustawienia dotyczące plików cookies mogą być również dostępne w mechanizmie zarządzania zgodami, jeżeli taki mechanizm został wdrożony w Sklepie.

1. Sklep może korzystać z narzędzi analitycznych oraz marketingowych dostarczanych przez podmioty zewnętrzne, w zakresie zgodnym z obowiązującymi przepisami prawa oraz ustawieniami zgód użytkownika.

2. Sklep może wykorzystywać w szczególności następujące narzędzia: Google Analytics (dostawca: Google Ireland Limited) w celu analizy ruchu i statystyk korzystania ze Sklepu, a także narzędzia reklamowe i analityczne platform społecznościowych, w szczególności Meta (Facebook Pixel) dostarczane przez Meta Platforms Ireland Limited, TikTok Pixel dostarczane przez TikTok Technology Limited oraz narzędzia powiązane z serwisem Instagram.

3. Narzędzia te mogą wykorzystywać pliki cookies lub podobne technologie w celu analizy ruchu na stronie, mierzenia skuteczności działań marketingowych, tworzenia statystyk oraz prezentowania użytkownikom dopasowanych treści i reklam, w tym poza Sklepem.

4. Narzędzia analityczne i marketingowe wykorzystujące pliki cookies inne niż niezbędne uruchamiane są wyłącznie po wyrażeniu przez użytkownika odpowiedniej zgody, jeżeli zgoda taka jest wymagana przez przepisy prawa. Podstawą przetwarzania danych w tym zakresie jest zgoda użytkownika.

5. Użytkownik może w każdym czasie wycofać udzieloną zgodę oraz zarządzać zgodami dotyczącymi narzędzi analitycznych i marketingowych, jeżeli w Sklepie dostępny jest panel zarządzania zgodami, a także poprzez zmianę ustawień przeglądarki internetowej.

6. Dostawcy wskazanych narzędzi mogą samodzielnie decydować o celach i sposobach przetwarzania danych w zakresie, w jakim działają jako odrębni administratorzy danych. Szczegółowe informacje dostępne są w politykach prywatności tych dostawców.

7. Brak zgody na stosowanie cookies analitycznych lub marketingowych nie uniemożliwia korzystania z podstawowych funkcji Sklepu.

1. Sklep nie prowadzi usługi newslettera, chyba że w przyszłości Administrator wyraźnie udostępni taką funkcjonalność wraz z odpowiednią informacją i mechanizmem zapisu.

2. Sklep nie udostępnia funkcjonalności publikowania opinii o Towarach przez Klientów, chyba że w przyszłości Administrator wyraźnie wprowadzi taką funkcjonalność i określi zasady jej działania.

3. W przypadku uruchomienia newslettera lub opinii produktowych niniejsza Polityka Prywatności może zostać odpowiednio zaktualizowana.

1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, modyfikacją, nieuprawnionym ujawnieniem lub nieuprawnionym dostępem.

2. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby i podmioty, które potrzebują takiego dostępu do realizacji określonych celów przetwarzania.

3. Administrator podejmuje działania mające na celu zapewnienie poufności, integralności i dostępności przetwarzanych danych osobowych.

4. Administrator nie kieruje swojej oferty do dzieci poniżej 16 roku życia i świadomie nie gromadzi danych osobowych osób, które nie ukończyły tego wieku.

1. W związku z korzystaniem z narzędzi analitycznych i marketingowych dostarczanych przez podmioty takie jak Google, Meta (Facebook, Instagram) oraz TikTok, dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w szczególności do Stanów Zjednoczonych.

2. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy odbywa się wyłącznie z zachowaniem wymogów wynikających z przepisów prawa, w szczególności w oparciu o decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony danych, standardowe klauzule umowne lub inne dopuszczalne mechanizmy zabezpieczające przewidziane w RODO.

3. Przekazywanie danych do narzędzi marketingowych i analitycznych następuje po wyrażeniu przez użytkownika odpowiedniej zgody, jeżeli zgoda taka jest wymagana przez przepisy prawa.

4. Szczegółowe informacje dotyczące przekazywania danych oraz stosowanych zabezpieczeń dostępne są w politykach prywatności poszczególnych dostawców narzędzi.

1. Sklep może zawierać odnośniki do stron internetowych, serwisów społecznościowych lub usług podmiotów trzecich, w szczególności Facebook, Instagram, TikTok, YouTube oraz innych platform zewnętrznych.

2. Administrator nie odpowiada za zasady przetwarzania danych osobowych, polityki prywatności ani treści publikowane przez administratorów tych serwisów.

3. Po przejściu na stronę zewnętrzną użytkownik powinien zapoznać się z polityką prywatności obowiązującą u danego usługodawcy.

1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany Polityki Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, zmiany funkcjonalności Sklepu, zmiany stosowanych narzędzi, zmiany sposobu przetwarzania danych lub konieczności doprecyzowania postanowień dokumentu.

2. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na stronie Sklepu.

3. Zmiany Polityki Prywatności obowiązują od dnia ich opublikowania, chyba że w treści dokumentu wskazano inny termin.